אגף משאבי אנוש ושכר

דרישות התפקיד

• השכלה אקדמית-תואר ראשון–חובה
• תעודת חשב/ת שכר – חובה
• ניסיוןקודםשל שנתיים לפחות בתחום משאבי אנושבמוסד להשכלה גבוהה – יתרון.
• הכרה והבנה של מרכיבי השכר, ידיעת החוקים, התקנות וההוראותבתחום זה.
• ניסיון בטיפול בהסכמי עבודהושכר, בפרט ביישוםהסכמים קיבוציים.
• דיסקרטיות,רגישות ויחסי אנוש מעולים.
• מכוונות למתן שירות ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה בצוות.
• יכולתלמידהברמה גבוהה,יכולתקבלת החלטות ויצירתיות בפתרון בעיות.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל הכרת מערכת Office ברמה גבוהה, בפרט אקסלברמה גבוהה
• מאוד.
• ניסיון בעבודה בתוכנת שכר.
• יכולת תפקוד בלחץותחת ריבוימשימות בו זמנית.
• סדר וארגון ברמה גבוהה,דייקנות, יסודיות וזריזות.

תיאור התפקיד

• טיפול בקליטתסגל אקדמי, מורים מן החוץ,סגל עמיתומרצים חדשים.
• חידוש הסכמיםלמרציםקיימים.
• אחריות על תהליך קליטה במערכתHRמקוונת(משלב בניית התהליך ועד להשלמת ההטמעה).טיפולבנושאי שכר-טיפול בהחזרי נסיעות, הוראות חיובוזיכוי בתלוש שכר,סיוע בטיפול בטפסי101ותיאומי
• מסועוד.
• אחריות על טיפול בטפסים והנפקת אישורים כגון דמי לידה, אבטלה, מילואים, תאונות עבודהוכד' לאוכלוסייה
• הרלוונטית.
• סיוע בהפקת דוחות למל"ג, ות"ת,משרד האוצרורגולטורים נוספים.
• ביצוע תפקידים נוספים בהתאםלצורךולהוראות הממונה.

היקף המשרה

משרה מלאה (40ש"ש). נכונות לשעות עבודה מאומצות לעתים בשעות לא שגרתיות.

קבוצה

4 (רכז)

תחילת עבודה

מיידית

דרישות התפקיד

• השכלה אקדמית-חובה.יתרון לבעלי ידעוניסיון קודםבתחום משאבי אנוש וחשבות
• שכר,הכולל היכרות עםתוכנותלחישובשכר.
• ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.
• תודעת שירות ברמה גבוההמאוד, דיסקרטיות, אמינותויחסי אנוש מעולים.
• מחויבות ומסירות לעבודה.
• יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבותותוך ריבוי משימות בו זמנית.
• שליטה בתוכנותOfficeובפרטExcelברמה גבוהה.
• יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר וארגון,עצמאות ויוזמה.
• הכרת מערכת מינהל תלמידים-יתרון.
   

תיאור התפקיד

• מענה טלפונישוטףוקבלת קהל.
• ניהול יומן ולו"ז מנהלת אגף משאבי אנוש ושכר.
• טיפול בהנפקת כרטיסי עובדים ומרצים.
• אחריות על טיוב נתונים במכלול.
• אשרור חוזים והודעות שיבוץ במכלול לאחר חתימת מנהלת האגף.
• אחריות עלהארכיון הדיגיטלי של האגףכולל סריקת מסמכים, העברת מסמכים
• לארכיון, שליפת מסמכים ומעקב אחר אינדקסתיוק.
• סיוע בתחוםגיוס ומיון עובדים-איסוף וריכוז קורות חיים, זימון מועמדים לראיונות,
• שליחת תשובות למועמדים.
• שכר-אחריות שוטפת לפניות המתקבלות דרךהמערכתהמקוונת, סיועטכניבמילוי
• טפסי101וטפסים אחרי המתקבלים דרך המערכת המקוונת.
• אחריות על ארגון פעילויות צוותיות באגף.
• סיוע בפעילויות רווחת העובד/ת.
• סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים באגףעפ"י החלטת הממונההישיר

היקף המשרה

משרה מלאה (40ש"ש). נדרשתלעתיםעבודה בשעות לא שגרתיות.
 

תחילת עבודה

מיידית