تمّت صياغة التعليمات في هذه الإجراءات بصيغة المذكر للرّاحة لكنّها تسري على الجميع. 

  1. في الإجراءات التالية ("إجراءات إجراء امتحان عبر الإنترنت") يكون معنى التعريفات التالية كالتالي: 
    1. "امتحان عبر الإنترنت" هو الامتحان الذي يُجرى عبر استخدام شبكة الإنترنت (On Line)، بواسطة برنامج لمحادثات الفيديو (زوم، بالأساس) بحيث يكون غير موجود في الكلية الأكاديميّة سبير (ج.م) ("الكليّة) بالضرورة.
    2. "امتحان عبر الإنترنت تحت المراقبة" هو امتحان عبر الإنترنت، مصوّر، وتحت المراقبة عبر الإنترنت، والتي يجريها مراقبون من قسم الامتحانات في الكليّة. الامتحان مسجّل كلّه، بما في ذلك مراحل التحقّق من الهويّة ومجريات الامتحان.
  2. هدف إجراءات الامتحانات عبر الإنترنت هذه هو ترتيب طريقة تنفيذ الامتحانات عبر الإنترنت في مسارات التعليم المختلفة في الكليّة. تسري إجراءات الامتحانات عبر الإنترنت بالموازاة وبالإضافة إلى إجراءات الامتحانات العامّة التي نشرتها الكليّة. في كل موضع يوجد به تناقض بين إجراءات الامتحانات عبر الإنترنت وإجراءات الامتحانات الأخرى، بما يتعلّق الامتحانات عبر الإنترنت، تسري إجراءات الامتحانات عبر الإنترنت.
  3. لإزالة أيّ شك، يوضح هنا بأنّ أقسام التعليم المختلفة مخوّلة لنشر إجراءات داخليّة، مفصّلة أكثر، تسري على الطلّاب الذي يجرون الامتحانات في مسارات التعليم في القسم المعنيّ. يوضح بأنّ الإجراءات الداخليّة يجب ألّا تمسّ بإجراءات الامتحانات عبر الإنترنت، بل تضيف إليها.
  4. تعتمد إجراءات الامتحانات عبر الإنترنت على العمل الذاتيّ، والاستقامة والإبلاغ الموثوق. لذلك، فإنّ كلّ شبهة بنسخ، واستخدام مادة ممنوعة، والاستعانة بشخص أو جهة غريبة، وكلّ مخالفة تأديبيّة أخرى تتعلّق بالامتحان، ستؤدّي إلى تقديم المُمتَحَن إلى لجنة تأديبيّة، بشكل يعرّضه للعقوبات الثابتة في الدستور التأديبيّ للكليّة. في حال الحصول على مساعدة ممنوعة من طالب آخر في الكليّة، ستُتخذ عقوبات تأديبيّة ضد الطالب المقدِّم للمساعدة أيضًا.
  5. يُجرى الامتحان عبر الإنترنت تحت المراقبة فقط إذا كان من المتوقع أن يشارك به ثمانية طلاب أو أكثر. الامتحان عبر الإنترنت الذي يُجرى لعدد أصغر من الممتحَنين سيراقب من قِبل محاضر المساق، أو من ينوب عنه.
  6. سيكون بالإمكان إجراء الامتحانات عبر الإنترنت تحت المراقبة أولًا وقبل كلّ شيء في المساقات التالية:   
    1. المساقات المتعلّقة بجهات خارجيّة (مثل مساقات في الهندسة، الكيمياء، العلوم الطبيعيّة التي تُجرى بالموازاة في جامعة بن غوريون)؛
    2. مساقات ذات مكوّن كمّى/حسابيّ جوهريّ؛ 
    3. امتحانات مختبر خاصّة.
    4. في المساقات غير المندرجة ضمن الإمكانيات أعلاه، يكون بالإمكان إجراء الامتحانات عبر الإنترنت تحت المراقبة فقط عبر مصادقة رئيس القسم ونائب الرئيس للشؤون الأكاديميّة (معًا). 
  7. المحاضر مخوّل لدعوة الطالب لامتحان إضافيّ قصير شفهيّ، وللتوسّع في أسئلة الامتحان عبر الإنترنت. يُجرى الامتحان الشفهيّ عبر محادثة فيديو، بكاميرا مفتوحة، وبموعد يُحدّد مسبقًا من قبل المحاضر. الطالب الممتحَن مع ضعف في السمع، يتأكّد من المحاضر الممتحِن من وجود وسيط مشارك، ليساعد في إتاحة الامتحان شفهيًا، بالملاءمة المطلوبة.
  8. في الامتحان عبر الإنترنت، على المحاضر أن يقوم بتحضر استمارة ملائمة لامتحان عبر الإنترنت، وأن يعرّف نوع هذا الامتحان في موقع لي-مود. يشمل التعريف، كما هو مذكور، منح أذونات ملائمة لإجرائها.
  9. في حالة وجود تغييرات في التوجيهات والتقييدات المُلزمة للكليّة (تقييدات لأسباب طبيّة، أمنيّة وما إلى ذلك) قد تتغيّر مواعيد الامتحانات المختلفة (موعد أ/ب، مثل وحسب الشأن) وتُجرى في ظروف مختلفة، مثل امتحان عبر الإنترنت أو امتحان بحضور جسديّ في غرف الحرم الجامعيّ. في هذه الحالات، تُبذل الجهود من أجل الحفاظ على التشابه في مبنى الاستمارة ومستوى الامتحان في المواعيد المختلفة، وهذا من دون المساس بالاعتبارات الأكاديميّة التي ستّتخذ بهذا الشأن، ووفقًا للمكان والظروف.
  10. الملاءمات: 
    1. يحصل الطلّاب المستحقين لملاءمة في الامتحانات عبر الإنترنت ملاءمات لوقت إضافيّ، وتجاهل للأخطاء الإملائيّة، وذلك وفقًا لمصادقات الاستحقاق التي تمّ تصديقها واستصدارها للممتحَن من قِبل مركز الإتاحة.
    2. في الامتحانات البيتيّة أو المهام الأخرى التي يكون مدّة تسليمها أكثر من24 ساعة، لن تُمنح ملاءمات بالمرّة. 
    3. في الامتحانات عبر الإنترنت، لن تُعطى ملاءمة إعادة كتابة. 
    4. يقع على الطلّاب المستحقين لملاءمات واجب الاطلاع على المستجدات، عبر مركز الإتاحة، حول وجود وإمكانيّة استخدام برمجيات القراءة والنسخ النصيّ، خلال الامتحانات عبر الإنترنت.
    5. التحضير للامتحان: 
  11. قبل الامتحان، وكشرط للمشاركة به، يصرّح الطالب أنّه فهم طابع الامتحان عبر الإنترنت وشروطه، ويلتزم بتنفيذه بنزاهة. الامتحان الذي يقدّم دون استمارة تصريح يُعتبر كأنّه غير مقدّم. صيغة التصريح مرفقة في ملحق"أ" لإجراءات الامتحانات عبر الإنترنت هذه. نسخة عن التصريح ستُعرض أيضًا في صفحة المساق ببرنامج "لي-مود".  
  12. على كلّ ممتحَن إعطاء رقم هاتف يمكن من خلاله التواصل معه خلال الامتحان في الحالات التي يتوقّف فيها تصوير الفيديو، أو يُشاهد فيه عمل يمكن أن تُستنتج منه شبهة للمسّ بنزاهة الامتحان. يتمّ إعطاء الرقم عبر موقع "لي-مود". في حالات أخرى، يتمّ إعطاء القوم بحسب توجيهات المحاضر، أو تُستخدم أرقام الهاتف المسجّلة في سكرتاريا الطلّاب. 
  13. من مسؤولية الطالب التواجد خلال إجراء الامتحان بغرفة هادئة بمفرده. قبل بداية الامتحان عبر الإنترنت، يتأكّد الطالب من أنّ بحوزته حاسوب سليم، متصل بالكهرباء (حتّى لو كان يستخدم حاسوبًا محمولًا)، ومن وجود اتصال مستقر بالإنترنت (من المستحسن وجود اتصال سلكيّ بالإنترنت، بدل استخدام الإنترنت اللاسلكيّ). على الطالب أن يتأكّد أيضًا من سلامة المعدات الأخرى اللازمة من أجل المشاركة في الامتحان عبر الإنترنت (لوحة مفاتيح، فأر، سمّاعات، شاشة وكاميرا). يجب عدم الاعتماد على البطاريّة الداخليّة للأجهزة المختلفة. لن تُقبل أي ادعاءات بقطع الاتصال بسبب بطارية فرغت. 
  14. يُمنع استخدام السماعات خلال الامتحان. يُمنع استخدام الهاتف، إلّا للمسح الضوئيّ والتصوير خلال الامتحان. بالإضافة إلى ذلك، يمنع أن تكون في حوزة الطالب أيّة مادة مساعدة غير مصادق عليها للامتحان. يُمنع استخدام صور خلفيّة/Virtual Background. التسجيل و/أو التصوير خلال الامتحان عبر الإنترنت أو جزء منه، من قِبل الممتحَن، ممنوع مطلقًا. 
  15. يقوم الطالب قبل بداية الامتحان عبر الإنترنت بتحضير اسم المستخدم خاصته، كلمة سرّ الدخول لموقع المساق، التي أُصدرت له في برنامج "لي-مود". على الطالب التزوّد قبل الامتحان عبر الإنترنت بهاتف نقّال وشاحن، متصل بشبكة الإنترنت، ويشمل خاصيّة المسح الضوئيّ، للامتحانات التي من متطلباتها نقل مستندات ممسوحة ضوئيًّا من قِبله. 
  16. على الطالب أن يهتمّ بأن يكون اسم المستخدم المعروض على شاشة برمجيّة زوم (مثلًا) هو اسمه الكامل، يشمل اسمه الشخصيّ واسم عائلته، باللغة الإنجليزيّة أو العبريّة. يجب عدم التعريف عن الهويّة باسم مختصر، بلقب أو بواسطة اسم مستخدم. يجب الانتباه لذلك خصوصًا عندما يتصل الممتحَن عبر هاتف أو حاسوب ليسا له. 
  17. على الطالب الذي لا يمكنه تلبية الشروط أعلاه أن يقوم بالتوجّه إلى مركّزات الطلاب في الأقسام المختلفة في الكلية، ليقمن بفحص استحقاق إجراء الامتحان عبر الإنترنت في منطقة الحرم الجامعيّ للكليّة. لمنع أي التباس، شروط الامتحان عبر الإنترنت الذي يُجرى في الحرم الجامعيّ ستكون بحسب الموجود في ذلك الوقت، ووفقًا للقرار الحصريّ. يقوم الطالب الذي تمّت الموافقة على طلبه (وتمّ إبلاغ قسم الامتحان قبل سبعة أيام من إجراء الامتحان) بإجراء امتحان عبر الإنترنت في الحرم الجامعيّ للكليّة، بالتالي:  
    1. يسير وفق تعليمات وزارة الصحّة السارية في ذلك الحين. 
    2. يتزوّد بحاسوب نقّال مع كاميرا وأيضًا بهاتف ذكيّ (المجموع 2 أجهزة)، بإرفاق وثيقة هويّة لسيرورة التحقّق من الهويّة، قبل بدء الامتحان، وبالتصريح لبعد الامتحان.
    3. يصل إلى الحرم الجامعيّ قبل ساعة من بدء الامتحان ليجد مكانًا ويوصل المعدات المطلوبة بالوقت. 
  18. من مسؤولية الطالب أن يتأكّد من أنّه تمّ تحديد الامتحان عبر الإنترنت في الحرم الجامعيّ له. الطالب الذي تسجّل لامتحان عبر الإنترنت ولم يصل إليه، أو لم يلغِ التسجيل لإجرائه، يقوم بمخالفة تأديبيّة، ويكون معرّضًا لعقوبات بسببها.

    السلوك في وقت الامتحان: 
  19. يقوم كلّ ممتحَن بالاتصال عبر الرابط المعدّ للامتحان عبر الإنترنت قبل 30 دقيقة من الموعد المحدّد لبدايته. يكون الاتصال عن طريق الهاتف/الحاسوب (بحسب الحاجة).
  20. يعرض الممتحَن على مراقب الامتحان بطاقة هويّة، تشمل صورة واضحة وحديثة. يمكن عرض بطاقة هويّة أو رخصة سياقة أو بطاقة طالب بالكليّة الأكاديميّة سبير، فقط.
  21. يضع الممتحَن الكاميرا الموجودة، والجهاز المستخدَم، بزاوية ثابتة، بحيث تُظهر الكاميرا يديه، بيئة العمل، بما في ذلك شاشة الحاسوب وطاولة العمل. يهتم الممتحَن بأن يظهر في الكاميرا. الممتحَن الذي لا يظهر في الكاميرا لمدّة زمنيّة غير معقولة (حتّى لو كان ذلك لسبب مبرّر) سيتم إلغاء امتحانه.
  22. يحقّ للمراقب أن يطلب من الممتحَن تغيير زاوية التصوير، وكذلك توجيه الكاميرا لتُظهر كلّ بيئة العمل قبل بدء الامتحان أو خلاله. خلال الامتحان، يكون المراقب مخوّلًا لفتح سمّاعة الممتحَن (Unmute) ليسمع ويسجّل بيئته. يجب الانتباه إلى أنّه خطوة كهذه ستُسمع، بطبيعة الأمر، أصوات سائر الممتحنين، ولذلك يُنصح كلّ الممتحَنين بخفض صوت السمّاعات من بداية الامتحان حتى لا تضايق مثل هذه الأصوات عملهم.
  23. بعد مصادقة الممتحِن على هوية الممتحَن، وفور بدء الامتحان، يمكن للممتحَن الدخول إلى موقع المساق وفتح مهمة الامتحان. 
  24. الممتحَن الذي دخل موقع المساق أو أنزل مهمة الامتحان يُعتبر كأنّه شارك بالامتحان/المهمة (حسب الحالة) حتّى لو لم يقدّم في نهاية الموعد المحدّد.
  25. تمرّر الأسئلة المتعلّقة بمحتوى الامتحان بتوجّه شخصيّ للممتحِن بواسطة خاصيّة ال Chat ببرنامج زوم. التوجّه لطاقم المراقبة بمواضيع إداريّة تتمّ بواسطة رفع اليدّ أمام الكاميرا.
  26. الممتحَن الذي يطلب أن يقوم عن الكرسيّ و/أو أن يذهب إلى المرحاض مُلزم بالحصول على موافقة من المراقب.
  27. في الامتحان عبر الإنترنت مع أسئلة مفتوحة والتي يُطلب فيها من الممتحَن أن يكتب إجاباته على ورق، تُمنح إضافة وقت 15 دقيقة، من أجل إعطاء المجال للممتحَن بالمسح الضوئيّ لورقة الإجابات النصيّة ورفعها على مهمة الامتحان المخصّصة، التي ستفتح من أجل ذلك على موقع "لي-مود". الأقسام المختلفة مخوّلة لتحديد فترات زمنيّة أطول لتنفيذ المسح الضوئيّ، بحسب الحاجة، وبالتنسيق مع قسم الامتحانات بالكليّة.
  28. في الامتحانات عبر الإنترنت التي تشمل إلزاميّة المسح الضوئيّ، يجب ترقيم الصفحات والقيام بالمسح الضوئيّ لصفحات الامتحان بواسطة الماسح الضوئيّ أو تطبيق مسح بالهاتف، وعدم الاكتفاء بالتصوير العاديّ. يجب التأكّد من أنّ كلّ الصفحات التي مُسحت تظهر بالملفات، وبالترتيب الصحيح، غير معكوسة وبالاتجاه الصحيح. يُمنح محاضر المساق حرية التصرّف لاتخاذ قرار بخفض علامات الامتحان في الحالات التي يكون فيها المسح الضوئيّ غير سليم. 
  29. من أجل القيام بالمسح الضوئيّ للامتحان عبر الإنترنت، يقوم الطالب بتحضير جهازين في كلّ واحد منهما كاميرا مناسبة وسليمة (مثلا، حاسوب نقّال وهاتف خلويّ، حاسوب ثابت وحاسوب نقّال، وما إلى ذلك)، وذلك لكي تكون عملية المسح الضوئيّ بأحد الجهازين مصوّرة ومنقولة للمراقب عبر الجهاز الآخر. على الممتحَن أن يحصل على مصادقة المراقب، لتنفيذ المسح الضوئيّ من جهاز نقّال، قبل تنفيذه الفعليّ.
  30. في حال تبيّن أن هناك خلل، وأنّ الممتحَن يجد صعوبة برفع الامتحان و/أو مسحه ضوئيًا لبرنامج "لي-مود". يستمر الممتحَن بمحاولات التقديم، حتى يتم تلقّي المستند بالملف المناسب في البرنامج، ويقوم، بالموازاة، بإرسال ملف الامتحان عبر البريد الإلكترونيّ إلى عنوان محاضر المساق الذي يمتحَن به.
  31. الممتحَنين الذي واجهوا مشاكل اتصالات خلال الامتحان منعتهم من إجراء الامتحان وتقديمه، يقومون بإبلاغ محاضر المساق عن طريق التوجّه بالبريد الإلكترونيّ والهاتف النقّال. بناءً على هذا الإبلاغ، يُفحص استحقاقهم لإجراء امتحان بموعد خاص، بحسب الطريقة التي تقرّرت له (امتحان عبر الإنترنت أو بحضور جسديّ).
  32. عند نهاية الامتحان وكقاعدة، التفضيل هو أن يقوم كلّ الممتحنين بالانفصال عن لقاء الزوم (مثلًا) فقط عند نهاية الموعد الرسميّ للامتحان، بعد أن سلّموا الحلول. الممتحَن المعنيّ بالانفصال عن اللقاء قبل نهاية الموعد الرسميّ، وبعد تسليم كلّ الملفات، يكون مخوّلًا بالانفصال بشرط حصوله علي موافقة بذلك من المراقب بالإضافة إلى الرسالة التالية بخاصيّة ال chat: "في الساعة _____ أنهيت وقدّمت الامتحان وأنا أنفصل عن اللقاء". الساعة المسجّلة بخاصيّة ال chat تقارن مع وقت البرنامج المذكور بالرسالة وساعة التقديم الفعليّ. إذا كانت ساعة التقديم الفعليّ متأخّرة أكثر من الساعة المعلن عنها في التشات أو الساعة المكتوبة فعليًا برسالة التشات، يُعتبر الامتحان المقدّم ملغيًا. 
  33. تسري هذه الإجراءات مع نشرها في موقع الكليّة. 

الكليّة الأكاديميّة سبير (ج.م) 

ملحق "أ"- تصريح طالب 

يجب قراءة نصّ هذا التصريح بتمعّن والتوقيع في نهاية بالمكان المعدّ لذلك. يقدّم التصريح موقّعًا كصفحة أولى مع إجابات الامتحان. الامتحان الذي يُقدّم من دون تصريح موقّع يُلغى بسبب ذلك، ولا يتمّ فحصه. هذا التصريح مكتوب بصيغة المذكر، للراحة، لكنّه يسري على الجميع.

  1. أنا الموقّع أدناه أصرّح أنني قرأت إجراءات إجراء امتحان عبر الإنترنت قبل القيام بذلك، فهمت تعليماته، وألتزم بالحفاظ على تعليمات الإجراءات، ونزاهة الامتحانات عمومًا، والامتحان عبر الإنترنت على وجه الخصوص.
  2. أصادق على أنّه على مدار كلّ الامتحان كنت متّصلًا بالكاميرا التي صوّرتني خلاله، بهدف التأكّد من أنني لم أَمَسّ بنزاهة الامتحان. أنا على دراية بأنّ وقف تصوير بيئة العمل خاصتي لأي سبب كان، ستكون سببًا لإلغاء الامتحان. بالإضافة إلى ذلك أصادق على أنّني لم أصوّر و/أو أسجّل مجريات الامتحان و/أو جزء منها بأيّ وسيلة كانت.
  3. الامتحان عبر الإنترنت الذي أجبت عن أسلته، أجري من خلالي فقط، دون مساعدة من أيّة جهة خارجيّة، ودون استخدام مواد تعليميّة و/أو برامج و/أو وسائل، لم يُسمح بها من قِبل المحاضر لهذا الامتحان. من الواضح لي أنّه في حال وجد أنّني لم أقم بذلك، سيُلغى امتحاني، وستكون علامتي فيه "0"، كما أنّني سأكون معرّضًا لشكوى تأديبيّة، يمكنها أن تصل إلى إيقاف تعليميّ.
  4. هذا الامتحان مقدّم خلال المدّة الزمنيّة المحدّدة بإجراءات الامتحان. من الواضح لي أنّه في حال وجد أنّني لم أقم بذلك، سيُلغى امتحاني، وستكون علامتي فيه "0".
  5. أدرك أنّه لمحاضر المساق الممتحِن الحق في دعوتي لامتحان إضافيّ شفهيّ، يُجرى بتاريخ يُعلن عنه مسبقًا، وبحسب اعتباراته. في حال كانت علامتي في الامتحان الشفهيّ أقلّ بكثير من علامتي بالامتحان عبر الإنترنت، بشكل يمكنه أن يشير إلى مسِّ بنزاهة الامتحان من جهتي، سأكون معرّضًا لمساءلة تأديبيّة، قد تؤدّي إلى عقوبة تأديبيّة.
  6. أدرك بأنّ على عملية المسح الضوئيّ لأوراق الإجابات عن الامتحان عبر الإنترنت أن تُصوَّر وتُنقل من قِبلي بشكل متتابع بالبرنامج. أدرك أنّ انتهاك هذه التعليمات قد يمسّ بنزاهة الامتحان، وقد أكون معرّضًا بسببه لعقوبات تأديبيّة حقيقيّة.