מדריך לבדיקת נוכחות ב"מידע אישי למרצה" ובאפליקציה

מדריך לבדיקת נוכחות ב"מידע אישי למרצה" ובאפליקציה.

עדכון נוכחות תלמידים בשיעור במידע אישי וביישומון ("ספיר מרצים" - אפליקציה לטלפונים חכמים)
על מנת להתקין את האפליקציה, יש להשתמש ב – QR Code על פי סוג המכשיר, כפי שמופיע מטה:

לאחר התקנת האפליקציה יש להפעילה ולספק שם משתמש וסיסמא למערכות המידע של ספיר וכן את
מספר הזהות של המרצה (תשע ספרות).

1. בתפריט יש לבחור ב"מערכת "
   
2. לבחור בתאריך הרצוי לעדכון נוכחות (ניתן לבחור תאריכים ישנים יותר בלחצן "בחר תאריך") -לא ניתן לעדכן נוכחות לשיעורים עתידיים.
   
3. לבחור בשיעור הרצוי
   
4. ברירת המחדל הינה: נוכחות כבר מסומנת לכל התלמידים. יש לסמן חיסור או איחור לתלמידים
   

השמירה תעדכן את הנתונים במערכת מידע אישי למרצה.

עדכון ב"מידע אישי למרצה" ברשת

1. בחירת "השיעורים שלי" מהתפריט.
   
2. לבחור את השיעור המבוקש ע"י לחיצה על צלמית האנשים ליד שם השיעור
   
3.  בחירה בתפריט קליטת נוכחות
   
4. תפתח רשימת המפגשים שהתקיימו לפי תאריכים. כברירת מחדל מסומנת נוכחות לכל התלמידים.
   
5. עדכון העדרות לתלמיד: יעשה ע"י הסרת ה V- במפגש אותו החסיר בחלון התחתון בתחתית המסך ניתן להזין היעדרות מאושרת, והערות במידת הצורך
   
6. עדכון איחור לתלמיד: יעשה ע"י סימון V בתחתית המסך בעמודת האיחור. ניתן להזין הערה ולהגדיר את הניקוד שירד לתלמיד בעקבות החיסור
   
7. בסיום יש ללחוץ על "שמור". לתשומת ליבך, כל דפדוף באתר שומר אף הוא את השינויים.
8. ניתן לעקוב אחרי נוכחות התלמידים בלשונית "נוכחות"
9. לצפייה בטווח תאריכים קטן יותר ניתן ללחוץ על "בחר טווח תאריכים" לבחור את הטווח המבוקש – אישור וללחוץ על "הפעל סינון" -
10. תופיע תצוגה של הנוכחות כפי שהוזנה במערכת. ניתן לייצא את הדוח לאקסל או להדפיס אותו
11. לשאלות מנהלתיות יש לפנות למזכירות המחלקה

לשאלות בנושאים טכניים יש לפתוח קריאת שרות דרך help.sapir.ac.il

עודכן בנובמבר 2115 ע"י ניצה נקן