לביה"ס לעבודה סוציאלית דרוש/ה מזכיר/ה ליחידה להכשרה מעשית בשדה
לביה"ס לעבודה סוציאלית דרוש/ה
מזכיר/ה ליחידה להכשרה מעשית בשדה
תיאור התפקיד:
- סיוע לראש היחידה להכשרה בשדה בבניית תכנית עבודה שנתית להכשרה.
- הגדרת צרכים ומשאבים נדרשים לצורך יישום תכנית העבודה.
- בניית תקציב לפעילות ההכשרה בשדה ולקורסי המדריכים, מעקב אחר ביצוע מול תכנון, הכנת דיווח והעברתו לראש התכנית ולרכזת המחלקה.
- תכנון לו"ז פעילות היחידה בהתאם לתכנית הפעילות הכלל בית ספרית.
- שיבוץ סטודנטים להכשרה וטיפול בהחזרי נסיעות.
- עבודה שוטפת מול מרצי הסמינרים
- מענה טלפוני, קבלת קהל.
- ריכוז חומרים והשתתפות בוועדות הכשרה
- הכנת חומרים לקורסים, ריכוז עבודות סיכום, הנפקת תעודות למדריכים.
- תיאום פגישות הנוגעות ליחידה להכשרה בשדה.
- סיוע לראש היחידה בתהליך גיוס מדריכים להכשרה בשדה.
- טיפול בנושאי הפרט של המדריכים בשדה.
- ניהול תהליך התקשרות עם אגף מש"א ביחס לקליטה וסיום העסקת מדריכים בשדה.
- ריכוז, פיקוח מנהלי וליווי של קורסי ההכשרה למדריכים.
- ארגון ופיקוח של כנסים וימי עיון של היחידה.
- ניהול הקשר מול שירותים סוציאליים בהם מתקיימת ההכשרה.
- ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות הממונה.
כישורים נדרשים:
- השכלה אקדמית חובה;
- ניסיון בעבודת מזכירות;
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל הכרת מערכת office ברמה טובה מאוד;
- ידיעת השפות עברית ואנגלית כולל הדפסה;
- יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות, מכוונות למתן שרות;
- יכולת ניהולית וארגונית מוכחת;
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול זמן נכון
- יתרון לבעלי ידע וניסיון במכלול;
היקף משרה: 100%. נדרשת גמישות בשעות העבודה (זמינות לעבודה אחה"צ בהתאם לצרכי היחידה בהיקף של יום בשבוע)
קבוצה: 3
תחילת עבודה: מיידית