משרות והצעות עבודה

• סיוע לראש היחידה להכשרה בשדה בבניית תכנית עבודה שנתית להכשרה • הגדרת צרכים ומשאבים נדרשים לצורך יישום תכנית העבודה • בניית תקציב לפעילות ההכשרה בשדה ולקורסי המדריכים, מעקב אחר ביצוע מול תכנון, הכנת דיווח והעברתו לראש התכנית ולרכזת המחלקה. • תכנון לו"ז פעילות היחידה בהתאם לתכנית הפעילות הכלל בית ספרית. • שיבוץ סטודנטים להכשרה וטיפול בהחזרי נסיעות. • עבודה שוטפת מול מרצי הסמינרים • מענה טלפוני, קבלת קהל. • ריכוז חומרים והשתתפות בוועדות הכשרה • הכנת חומרים לקורסים, ריכוז עבודות סיכום, הנפקת תעודות למדריכים. • תיאום פגישות הנוגעות ליחידה להכשרה בשדה. • סיוע לראש היחידה בתהליך גיוס מדריכים להכשרה בשדה. • טיפול בנושאי הפרט של המדריכים בשדה. • ניהול תהליך התקשרות עם אגף מש"א ביחס לקליטה וסיום העסקת מדריכים בשדה. • ריכוז, פיקוח מנהלי וליווי של קורסי ההכשרה למדריכים. • ארגון ופיקוח של כנסים וימי עיון של היחידה. • ניהול הקשר מול שירותים סוציאליים בהם מתקיימת ההכשרה. • עבודה שוטפת מול מרצי הסמינרים וצוות היחידה. • ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות הממונה.

• אחריות וטיפול כולל בסטודנטים החל משלב קליטה ללימודים ובמהלכם; מתן שירות, קבלת קהל, מענה טלפוני, מענה למיילים, טיפול בבקשות סטודנטים, פטורים, יעוץ וסיוע בנושא מערכת שעות ורישום לקורסים, שמירה על קשר עם הסטודנטים ושימור. • עבודה שוטפת למול המרצים • ביצוע החלטות וועדת הוראה מחלקתית. • טיפול בבחינות, ציונים, ערעורים. • טיפול בקבלת מועמדים למחלקה, זימון לראיונות, מימוש הרשמה. • הזנת נתונים במערכת ממוחשבת. • תאום פגישות סטודנטים עם ראש המחלקה. • השתתפות בימים פתוחים, ימי יעוץ, טקס הענקת תארים ואירועים נוספים • טיפול וסיוע בהכנת אירועים מחלקתיים • סיוע לרכזת אשכול מגמות ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונים

• אחריות וטיפול כולל בסטודנטים; מתן שירות, קבלת קהל, מענה טלפוני, מענה למיילים, טיפול בבקשות סטודנטים, פטורים, סגירת תואר, יעוץ וסיוע בנושא מערכת שעות ורישום לקורסים, שמירה על קשר עם הסטודנטים ושימור. • מעקב אחר חובות הסטודנטים. • ריכוז וועדת הוראה מחלקתית, הכנת חומרים, ביצוע ומעקב אחר החלטות. • טיפול בבחינות, ציונים, ערעורים. • טיפול בקבלת מועמדים למחלקה, זימון לראיונות, מימוש הרשמה. • תאום פגישות סטודנטים עם ראש המחלקה. • השתתפות בימים פתוחים, ימי יעוץ, טקס הענקת תארים ואירועים נוספים • טיפול וסיוע בהכנת אירועים מחלקתיים • סיוע לרכזת המחלקה ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונים

רכז.ת קשרי מעסיקים אחראי.ת על בניית והעמקת הקשרים עם מעסיקים בתעשייה לצורך שילוב סטודנטים בהתמחויות (פרקטיקום), קידום בוגרים וסטודנטים להשמה בשוק העבודה, ליווי בתהליך ההכנה לקריירה, ופיתוח מאגר בוגרים פעיל שקשור לפעילות המכללה. תחומי אחריות עיקריים: 1. קשרי מעסיקים - בניית רשת קשרים עם מעסיקים רלוונטיים במגזר הפרטי, הציבורי והשלישי. - גיוס מעסיקים להשתתפות בפעילויות השמה, חונכים מהתעשייה, ירידי תעסוקה, כנסים והרצאות אורח סיורים מקצועיים. 2. שילוב סטודנטים בתעשייה - איתור הזדמנויות לשילוב פרקטיקום והתמחויות עבור סטודנטים. - תיאום, ליווי ומעקב אחר תהליכי השמה. 3. הכנה לעולם העבודה - ארגון סדנאות, הדרכות וליווי אישי בתחום קורות חיים, ראיונות עבודה, מיתוג אישי ועוד. - שיתופי פעולה עם מחלקות פיתוח קריירה. 4. עבודה עם בוגרים - פיתוח וניהול מאגר בוגרים לצורכי השמה ונטוורקינג. - יצירת שיתופי פעולה עם בוגרים כמעסיקים, מנטורים או מרצים אורחים. 5. ניהול לפי יעדים - הצבת יעדים מדידים (KPI) בתחומי השמה, שיתופי פעולה והשתתפות באירועים. - הפקת דוחות תקופתיים והצגת נתונים להנהלה.

למחלקת השכר שלנו דרוש.ה חשב.ת שכר עם תעודת חשב.ת שכר בכיר.ה וזו ההזדמנות שלך להיכנס לארגון גדול ולצבור ניסיון משמעותי בתחום. אם הנך בעל.ת יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ובעל.ת דגש על דיוק וארגון, אם את.ה מחפש.ת אתגרים חדשים, עבודה בצוות ולמידה משמעותית בתחום – מקומך איתנו! תיאור התפקיד: • טיפול בשכר בהתאם להסכמים קיבוציים ולהוראות החוק • טיפול בתשלומים שוטפים של אוכלוסיות בהסכמים שונים • אחריות על עיבוד, מעקב ובקרה על תשלומי השכר • טיפול בטפסי קליטת עובד וסיום העסקה (101, תיאומי מס, תיאומי ביטוח לאומי, 161 וכו') • מתן מענה מקצועי לעובדים בנושאי שכר • ביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך

אנחנו מזמינים אותך להצטרף אלינו לתפקיד משמעותי, מאתגר ומרגש – ניהול אגף טכנולוגיות המידע (IT) . בעולם שבו הידע נגיש בכל מקום והטכנולוגיה מגדירה את חוויית הלמידה, אנו מאמינים שטכנולוגיות מידע אינן רק תשתית – הן כלי לצמיחה, לחדשנות וליצירת קהילה תוססת של הוראה, מחקר והשראה. אנחנו מחפשים מנהיג.ה אמיתי.ת, שחושב.ת אסטרטגית אך יודע.ת גם לרדת לפרטים, עם תשוקה לטכנולוגיה וחזון לאקדמיה של המחר. אדם שמבין.ה שהמשתמשים הם בלב העשייה, ויודע.ת להפוך מערכות מידע מתקדמות לכלי פשוט, נגיש ומשמעותי לכל סטודנט, עובד ואיש סגל. אנחנו מציעים עבודה בסביבה חדשנית לצד יציבות מקצועית, תרבות ארגונית שמעריכה אנשים, רעיונות ורצון לגדול יחד. מקום עבודה שמכבד איזון בין חיים אישיים לעבודה. הגדרת התפקיד: • הובלת אסטרטגיית ה-IT של המכללה, מתוך ראייה חדשנית. • סיוע להנהלת המכללה בהשגת יעדים ארגוניים ושימוש בשירותי מידע להגדלת היעילות והאפקטיביות של הארגון. • אחריות לשירותי מידע ניהוליים ואקדמיים במכללה, בכלל זה תשתיות רשת, טלפוניה, ניהול חוות שרתים מקומיות ובענן, הטמעת מערכות מידע מנהלתיות ולמידה באמצעות טכנולוגיה, הפעלת מוקד תמיכה Help desk)) לסטודנטים, מרצים ועובדי מנהלה. • ניהול צוותIT מקצועי ומגוון של למעלה מ- 20 איש, כ- 1,800 תחנות, 10,000 משתמשים. • בניית תקציב שנתי ב- IT, ביצוע רכש על פי חוק חובת המכרזים למוסדות להשכלה גבוהה, מו"מ עם ספקים. • פיתוח שיתופי פעולה עם ספקים, חברות טכנולוגיה ומוסדות מחקר בארץ ובעולם. • שילוב טכנולוגיות בינה מלאכותית לשיפור תתהליכים אקדמיים ומנהליים

סטודנטים/יות בספיר? הצטרפו לנבחרת יועצי הלימודים שלנו! לשלב עבודה משמעותית בסביבה צעירה תוך כדי הלימודים התפקיד כולל: מתן ייעוץ פרונטלי וטלפוני להכוונת מתעניינים בלימודים השתתפות בכנסים וימים פתוחים עבודת צוות מרובת ממשקים סביבת עבודה דינמית וצעירה