בתכנית
09:00 - התכנסות והרשמה
הגעת המשתתפים, הרשמה, כיבוד קל, רישום צוותים
09:30 - מילות פתיחה
דברי פתיחה קצרים ממארגני ההאקתון ודוברים מטעם המכללה האקדמית ספיר ושותפים
09:45 - הרצאת פתיחה
הרצאה קצרה ומעוררת השראה על גיוון ויזמות, והחשיבות של יצירת פתרונות לקהילה ויצירת מרחב משותף
10:15 - זמן עבודה קבוצתי
התחלת עבודה משותפת בצוותים לפיתוח רעיונותיהם, יחד עם ליווי מהמנטורים
משימה 1 | 40 דק׳
הגדרת הבעיה: הקבוצות יתחילו בזיהוי הבעיה החברתית או הציבורית שהם מעוניינים לפתור על שלל מרכיביה, בצורה בהירה ומהותית.
משימה 2 | 40 דק׳
הצעת 4 פתרונות אופציונליים: כל קבוצה תציע לפחות 4 פתרונות אפשריים לבעיה שהוגדרה, כל פתרון צריך להיות בעל פוטנציאל להתממש במציאות.
12:00 - ארוחת צהריים
הפסקת צהריים ואפשרות להמשך עבודה לקבוצות שירצו בכך.
12:30 - המשך עבודה קבוצתית
עבודה על הפיתוחים האחרונים לקראת השלב הבא
משימה 3 | 40 דק׳
בחירת הפתרון אולטימטיבי: הקבוצות יבחרו את הפתרון הטוב ביותר מבין הארבעה, תוך ציון הסיבות לכך יחד עם חסרונות ויתרונות, ומציאת רעיונות דומים בארץ ובעולם.
משימה 4 | 40 דק׳
תוכנית פעולה למימוש הרעיון: הצגת פתרון ברורה שמסבירה את רעיון הפתרון ובחינת הדרך בה ניתן לממש אותו, תוך תכנון לוחות זמנים, תקציב מפורט, שיתופי פעולה, וגיבוי חזק לכל אבן דרך.
14:10 - שיפוט פנימי (חצי גמר)
הצגת הרעיונות לשופטים פנימיים
בחירת הצוותים שיעברו לשלב הגמר
15:00 - סדנה לחידודי הצגה לקראת הגמר
סדנה קצרה (15 דק׳) להכוונה והכנה לקראת הצגת הרעיונות בשלב הגמר
טיפים על הצגת רעיונות, איך להתמקד בהיבטים חשובים ולשדר ביטחון עצמי
משימה 5 | 40 דק׳ (במקביל בין זמן השיפוט להכנה לגמר)
תוכנית פעולה מתקדמת: המשך המשימה הקודמת תוך התמקדות באופן מימוש הרעיון: אופרציה, גיוס מימון לתקציב, שיווק לקהילה ורגולציה (במידה ונדרש).
16:00 - אירוע שיפוט מרכזי והכרזה על הזוכים
הצגת הרעיונות הסופיים
שיפוט סופי והכרזת הזוכים
פרסים והזדמנויות להמשך פיתוח המיזמים
17:30 - סיום
סיכום האירוע, תמונות קבוצתיות והזמנת המשתתפים לשמוע על אפשרויות פיתוח נוספות לאחר ההאקתון